Construimos una plataforma comercial que conecta inteligencia de precios, tienda en línea, cotizaciones automáticas, facturación electrónica DIAN e integración contable en un solo flujo.
Resumen del caso
Ciclo de venta acelerado
La cotización, aprobación y facturación — que antes requerían varios pasos manuales — ahora se completan en un flujo continuo y automatizado.
Inteligencia de precios en tiempo real
El equipo comercial consulta precios actualizados de la competencia y proveedores sin necesidad de investigación manual.
Cumplimiento DIAN garantizado
Toda factura se genera con la estructura XML requerida, se transmite y se almacena de forma automática, eliminando el riesgo de inconsistencias.
La empresa operaba con procesos de venta fragmentados: cotizaciones elaboradas manualmente, sin visibilidad de precios de la competencia, facturación que dependía de digitación redundante y un software contable desconectado del resto de la operación. Cada etapa del ciclo comercial requería intervención manual, lo que limitaba la velocidad de respuesta y generaba errores difíciles de rastrear.
Cotizaciones elaboradas manualmente sin referencia de precios actualizada
Sin canal de venta digital propio — dependencia de terceros
Facturación electrónica (DIAN) generada de forma manual y propensa a errores
Software contable desconectado del ciclo de venta
Sin inteligencia de precios sobre ecommerces y proveedores del mercado
Cada componente resuelve una fricción específica y se conecta con los demás para crear un ciclo comercial sin interrupciones manuales.
Construimos un sistema automatizado de rastreo de precios que extrae y actualiza periódicamente la información de competidores y proveedores en el mercado. Los datos quedan disponibles para consulta interna y alimentan directamente el motor de cotizaciones.
Diseñamos y construimos la tienda en línea de la empresa, integrada con Bold como pasarela de pagos para Colombia. El catálogo se alimenta de los datos de productos y precios del sistema centralizado, garantizando coherencia entre los canales.
Reemplazamos el flujo manual de cotizaciones con un motor que genera propuestas de precio automáticamente, considerando el inventario disponible, los precios actualizados del mercado y las reglas comerciales de la empresa. El tiempo de respuesta al cliente pasó de horas a minutos.
Integramos la generación y transmisión de facturas electrónicas según los requisitos de la DIAN directamente en el flujo de venta. Al confirmar un pedido o cotización aprobada, la factura se genera, valida y envía automáticamente sin intervención manual.
Conectamos la plataforma con el software contable de la empresa para que cada transacción — venta, factura, cobro — se registre automáticamente sin digitación manual. Esto eliminó la doble entrada de datos y redujo los cierres contables de días a horas.
La cotización, aprobación y facturación — que antes requerían varios pasos manuales — ahora se completan en un flujo continuo y automatizado.
El equipo comercial consulta precios actualizados de la competencia y proveedores sin necesidad de investigación manual.
Toda factura se genera con la estructura XML requerida, se transmite y se almacena de forma automática, eliminando el riesgo de inconsistencias.
La combinación de un canal digital propio, cotizaciones rápidas y facturación sin fricciones generó un crecimiento medible en el volumen de facturación de la empresa.
Cada venta registrada en la plataforma se refleja automáticamente en el software contable, cerrando la brecha entre la operación comercial y las finanzas.
En una sesión de diagnóstico revisamos el estado actual, los sistemas involucrados y el resultado que tiene sentido priorizar.